Cocktailbar mieten in Nordhorn.

01Cocktailbar mieten in Nordhorn: Was die mobile Bar mitbringt

Bei einer mobilen Bar reist der komplette Barbetrieb an: Theke, Barkeeper, Gläser, Eis, Spirituosen und Sirups kommen im Transporter und werden am Festort aufgebaut. Wie sehr Nordhorn Abende am Wasser schätzt, zeigt schon das Angebot des VVV, denn unter den Tourenarten der Vechte-Schiffe steht auch eine Sundowner-Fahrt. An Land lässt sich das Gefühl gut nachbauen: ein Barwagen am Gartenrand, ein paar Lampions und ein Team, das Gin Tonic ebenso beherrscht wie neue Kreationen. Bestellt wird die mobile Bar meist zu diesen Gelegenheiten:

• Hochzeit: Wenn der Nachtisch gegessen ist, wird die Theke aufgeklappt, und die Band spielt plötzlich vor vollem Parkett.
• Runder Geburtstag: Ein eigener Drink, der den Namen des Jubilars trägt, bleibt länger im Gedächtnis als jeder Blumenstrauß.
• Firmenabend: Ein Cocktail in Hausfarbe, daneben Mocktails für alle, die noch ans Steuer müssen.
• Gartenparty unter Lampions: Mojito, Hugo und Limonaden aus frischen Kräutern.

Wichtig ist ein ausgewogenes Sortiment: Mit gleich vielen Mocktails und Klassikern bleibt auch für Fahrer, Schwangere und Jugendliche mehr als Schorle übrig. Welche Barformen es gibt und wie Karten aufgebaut sind, beschreibt die Seite zur mobilen Cocktailbar; Wissenswertes über die Kreisstadt und ihre Feste sammelt das Catering in Nordhorn.

02Dringend: Cocktailbar in Nordhorn abgesprungen?

Freitagnachmittag, die Hochzeitsgesellschaft für den Samstagabend ist angemeldet, und der gebuchte Barkeeper sagt wegen einer Grippe ab. Theke, Shaker und Gläser stehen im Lager bereit, nur die Hände fehlen. Weil viele Barteams der Region ohnehin gepackt auf den nächsten Einsatz warten, ist ein Ersatz für die Partnerunternehmen zwischen Grafschaft und Münsterland kein Problem, sobald an deinem Abend ein Team frei ist. Es meldet sich direkt bei dir. Nötig sind diese Angaben:

• Wann und wo: Wann die Theke aufmachen soll, wie lange sie läuft und wo sie steht, ob Gartenparty, Saal oder Hofscheune.
• Wie viele: wie viele Leute sich voraussichtlich einen Drink holen.
• Was geplant war: die Getränkekarte, die vereinbarte Mannschaftsstärke und der Betrag aus dem geplatzten Vertrag.

03Was kostet eine mobile Cocktailbar in Nordhorn?

Ob eine Bar günstig oder teuer wird, entscheiden Gästezahl, Dauer und Personal. Sechs Klassiker an einer schlichten Theke kosten weniger als eine Premiumkarte mit Gin-Auswahl, und ein Barkeeper, der vor den Augen der Gäste mixt, kostet mehr als ein Team, das vorbereitete Drinks ausschenkt. Zum Rechnen eignet sich der Cocktail-Kostenrechner. Da kaum eine Bar ohne Essen auskommt, hier die Richtwerte für die Speisen:

• Bei der Hochzeit mit 90 Personen steht neben der Bar ein Häppchenbuffet, das 1.350 bis 3.150 € kostet.
• Die Gartenparty mit 40 Freunden verbindet Cocktails mit Fingerfood, das 600 bis 1.400 € kostet.
• Neben der Theke steht beim Firmenevent mit 55 Gästen ein kaltes Buffet für 825 bis 1.540 €.
• Ein Jubiläum mit 70 Personen bekommt ein warmes Buffet als Grundlage, dafür sind 1.750 bis 3.150 € einzuplanen.

Zu Cocktails gesellen sich fast immer Wasser, Bier, Wein und Softdrinks, und bei warmem Wetter verschwinden Wasserflaschen schneller als gedacht. Was sie kosten, zeigt die Seite zu den Getränkekosten. Ob Festpreis oder Abrechnung je Getränk günstiger ist, hängt von der Länge des Abends ab; lass dir beide Varianten durchrechnen.

04Strom, Platz und Regeln: Wo die Bar in Nordhorn stehen kann

Eine Bar lebt von Kälte und Licht, deshalb braucht sie Strom, Wasser und einen ebenen Standplatz. Im Saal liegt beides meist bereit; auf dem Hofplatz oder im Garten müssen Kabeltrommel und Wetterschutz dagegen mit. Mit dem Gastgeber solltest du darum diese Punkte durchgehen:

• Hängen Eismaschine und Lautsprecher an verschiedenen Sicherungen, damit nicht mitten im Fest das Licht ausgeht?
• Gibt es eine Spülgelegenheit, oder bringt das Team so viele Gläser mit, dass bis Mitternacht niemand abwaschen muss?
• Ist der Ausschank durch einen Pachtvertrag exklusiv an den Wirt des Hauses vergeben?
• Wann beginnt die Nachtruhe, und bis zu welcher Uhrzeit darf im Freien ausgeschenkt werden?

Auch Feiern in Schüttorf, Neuenhaus oder Bad Bentheim sind für die Teams machbar; die Anfahrt erscheint dann als eigene Zeile im Angebot. Bei Hochzeiten müssen Bar und Küche wissen, wann der Hauptgang endet und wann Torte oder Mitternachtssnack serviert werden, Anregungen dazu bietet das Hochzeitscatering in Nordhorn. Pro Barkeeper rechnen Profis mit 50 bis 70 Gästen, bei aufwendigen Karten eher mit 40.

05Wann du die Bar in Nordhorn reservieren solltest

Zwischen Mai und September wollen alle Hochzeitspaare und Gartenfeste eine Bar, ab Oktober folgen Betriebsabende und Silvesterpartys. Weil viele Anbieter nur zwei oder drei Theken besitzen und an einem Wochenende selten mehr als einen Einsatz fahren, verschwinden die Samstage von Mai bis September zuerst. Für den Terminplan gilt:

• Bar zur Sommerhochzeit: gleich nach Zusage der Location sichern, oft schon ein Jahr im Voraus.
• Privater Geburtstag im Garten: Sechs bis acht Wochen davor reicht für die meisten Termine.
• Weihnachtlicher Firmenabend: noch im Sommer anfragen, spätestens bis Ende September.
• Feinabstimmung über Kopfzahl und Cocktailkarte: Das Barteam freut sich über sieben Tage Vorlauf.

Zu Cocktails passt Essen, das ohne Besteck auskommt, etwa Spieße, Wraps oder kleine Quiches, denn wer ein Glas hält, will keine Gabel bedienen; Ideen für Betriebe liefert die Seite zur Firmenfeier in Nordhorn. Arbeiten Küche und Bar nicht für denselben Betrieb, bekommen beide am besten dieselbe Uhrzeitenliste. Besprecht Aufbauzeiten und Stromquellen, damit sich Kühlwagen und Barteam nicht im Weg stehen.

06Eckdaten für die Anfrage und Hinweise zu Allergenen

Ein paar Stichworte genügen, und die Anfrage ist unterwegs. Je genauer du Dauer, Gästezahl, Stromquellen und Wünsche für die Karte nennst, desto zügiger steht das Angebot in deinem Postfach, und entwerfen musst du die Karte nicht selbst.

• Datum, Uhrzeit und Dauer
• Gästezahl
• Ort in Nordhorn, Strom, Wasser, Platz
• Budget und Abrechnung
• Karte: klassisch, Premium, alkoholfrei
• Zahl der Barkeeper
• Glas, Eis und Equipment