Cocktailbar mieten in Ludwigsburg.

01Cocktailbar mieten in Ludwigsburg: Was die mobile Bar mitbringt

Zur fahrbaren Cocktailbar gehören Tresen, Barpersonal, Glaswaren, Eiswürfel, Spirituosen, Säfte und etwas Dekoration. Das Team baut vor Ort auf, mixt während des Abends und räumt zum Schluss wieder ab. Für Ludwigsburger Feste ist das praktisch, denn viele Orte haben weder Tresen noch Spülstraße, und kaum ein Gastgeber möchte den Abend hinter einer geliehenen Theke verbringen. Laut dem Tourismusportal der Stadt ist der Pferdemarkt das älteste Stadtfest; an solchen Tagen wie auch bei privaten Feiern sind diese Formate gefragt:

• Hochzeit: Zum Eröffnungstanz stehen die ersten Gläser bereit, spätestens nach dem Dessert.
• Firmenempfang: Ein Hausdrink in Firmenfarben und Mocktails für alle, die danach noch fahren.
• Gartenparty: Spritz, Gin Fizz und Caipirinha im Schein der Gartenfackeln.
• Jubiläum oder Einweihung: Sekt, Gin Tonic und Softdrinks für einen Empfang mit vielen Gästen.

Eine gute Karte lässt nie die Fahrer und die Jüngsten außen vor, denn sonst steht ein Teil der Gäste den ganzen Abend mit Wasser in der Hand da. Mindestens ein Drittel der Drinks sollte ohne Alkohol auskommen, damit alle am Tresen etwas Spannendes finden. Beliebt sind dabei fruchtige Mixturen mit Ingwer, Gurke oder Minze, die auch ohne Spirituosen nach Sommer schmecken. Barformen, Karten und Preisspannen im Überblick bietet die Seite zur mobilen Cocktailbar, mehr zur Stadt steht bei Catering in Ludwigsburg.

02Dringend: Cocktailbar in Ludwigsburg abgesprungen?

Das Sommerfest in Pflugfelden beginnt in vier Stunden, die Lichterketten hängen, und der gebuchte Barkeeper meldet sich krank. Barteams haben ihr Equipment meist gepackt im Lager stehen, es fehlt nur eine freie Hand. Wer kurzfristig einspringen soll, stellt die Partnerunternehmen aus Ludwigsburg und Umgebung, gleich ob für Garten, Hof oder Halle, daher vor kein Problem, solange der Abend im Kalender frei ist. Die Barteams melden sich direkt bei dir. Schick uns bitte:

• Zeit und Ort: Beginn und geplantes Ende der Bar, Adresse des Gartens, Saals oder Hofs.
• Trinkfreudige: wie viele Gäste ungefähr an die Theke kommen werden.
• Ursprünglicher Plan: Cocktailkarte, Anzahl der Barkeeper und Preis des Teams, das ausgefallen ist.

03Was kostet eine mobile Cocktailbar in Ludwigsburg?

Der Preis ergibt sich aus Dauer, Gästezahl, Zahl der Barkeeper und der Qualität der Zutaten. Fünf bewährte Klassiker auf der Karte kosten weniger als eine Premium-Bar mit Ginauswahl und Flair-Show. Den Betrag für dein Fest liefert der Cocktail-Rechner. Weil zur Bar fast immer Essen gehört, nennt die Tabelle die Richtwerte für die Speisen:

• Zur Gartenparty mit 30 Freunden kommt Fingerfood für 450 bis 1.050 €.
• Neben der Hochzeitsbar steht ein warmes Buffet für 65 Gäste, das 1.625 bis 2.925 € kostet.
• Hundert Gäste beim Firmenempfang bedienen sich am kalten Buffet, das 1.500 bis 2.800 € kostet.
• Für ein Gartenfest mit 40 Gästen und Grillstation fallen 1.000 bis 2.000 € an.

Für die Bar selbst hilft der Cocktail-Kostenrechner, alles Übrige vom Wasser bis zum Wein behandelt die Seite zu den Getränkekosten. Frage nach Pauschale oder Abrechnung pro Drink, denn bei kurzen Abenden mit vielen Gästen fährt man mit der einen Variante besser, bei langen mit der anderen.

04Platz, Strom und Location: Was die Bar braucht

Ohne Strom und Wasser läuft keine Bar. Kühlgeräte, Eismaschine und Beleuchtung brauchen einen sicheren Anschluss, außerdem ein ebener Boden. In Sälen sind diese Dinge Standard, im Garten in Poppenweiler oder auf einem Hof in Freiberg am Neckar eher nicht. Kläre vorab diese Punkte:

• Gibt es eine eigene abgesicherte Steckdose in Reichweite, oder muss ein Verlängerungskabel quer über den Hof?
• Wie viele Gläser bringt das Team mit, und wer spült, falls sie ausgehen?
• Hat die Location eigene Regeln zu Getränken und Ausschank, die bei einer externen Bar zu beachten sind?
• Bis wann darf Musik laufen, und wie nah wohnen die Nachbarn?

Wer zu einem Fest während der Schlossfestspiele einlädt, die laut Tourismusportal im Frühsommer beginnen und bis in den August reichen, sollte die Bar früh buchen. Die Teams fahren auch nach Kornwestheim, Asperg und Remseck am Neckar; die Fahrt steht dann als Posten im Angebot. Ein Barkeeper ist erfahrungsgemäß für eine Gruppe von 50 bis 70 Gästen zuständig.

05Saison und Vorlauf für die Cocktailbar in Ludwigsburg

Von Mai bis September sind Barteams am stärksten gefragt, im Advent kommen die Firmenabende hinzu. Weil die meisten Anbieter nur wenige Theken besitzen, sind Samstage schnell vergeben. Als Anhaltspunkt für Ludwigsburg und die Orte ringsum gilt:

• Bar für eine Sommerhochzeit: zwölf Monate im Voraus, sobald der Festort steht.
• Gartenparty zum Geburtstag: sechs bis acht Wochen davor beim Barteam anrufen.
• Adventsabend der Firma: vor den Herbstferien ein Team sichern.
• Zum Abschluss der Planung schickst du eine Woche vorher die finale Karte und die Kopfzahl an das Team.

Zur Bar gehören Häppchen, die man in der Hand halten kann, zum Beispiel Mini-Burger, Tacos oder Gemüsechips mit Dip, damit zwischen zwei Drinks nicht nur Salzgebäck auf den Tischen liegt. Passende Ideen findest du beim Fingerfood-Catering in Ludwigsburg, und für Feiern im Betrieb lohnt die Seite zur Weihnachtsfeier in Ludwigsburg. Kommen Essen und Drinks aus zwei Händen, bekommen beide denselben Zeitplan, damit der Hauptgang nicht auf die erste Runde Cocktails trifft.

06Checkliste und Allergene für die Cocktailbar in Ludwigsburg

Für ein Barangebot zählen Dauer, Zahl der Gäste und Umfang der Karte. Mit diesen Angaben bekommst du schnell Vorschläge, Datum, Ort und Gästezahl sollten aber stehen.

• Datum, Beginn und Dauer
• Zahl der Gäste
• Ort in Ludwigsburg, Strom, Wasser, Platz
• Budget und Abrechnungsart
• Karte: klassisch, Premium, alkoholfrei
• Zahl der Barkeeper
• Gläser, Eis und Equipment